Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern

Baustellen und Wartungen. In einer Software.

Aus jedem Auftrag wird ein Wartungsvertrag — und aus dem Wartungsvertrag wiederkehrender Umsatz. Dandori führt Projekte, Wartungen, Aufgaben, Dokumente und Kunden an einem Ort zusammen. Für Betriebe, die beides machen.

Hosting in Deutschland DSGVO-konform Keine Installation Monatlich kündbar
Wartungsverträge · fällig im August 12.480 € / Jahr
Sporthalle Nord
Flachdach · jährlich · KW 33
Geplant 1.840 €
Autohaus Brenner
Lüftung · halbjährlich · KW 34
Frist 960 €
Wohnpark Lindenhof
Dachbegrünung · jährlich · KW 35
Geplant 2.140 €
Kühlhaus Weber
Kälteanlage · quartalsweise · KW 35
Geplant 1.320 €
Der Alltag

Die meisten Betriebe organisieren ihre Baustellen immer noch per WhatsApp und Zettel.

Nicht aus Bequemlichkeit. Sondern weil die verfügbare Software entweder zu groß für den Betrieb ist oder nur die halbe Arbeit kennt.

17 %

der Handwerksbetriebe nutzen überhaupt eine Branchensoftware.

Bitkom 2025/26
81 %

halten die verfügbaren Lösungen für überdimensioniert.

Bitkom/ZDH
42 %

dokumentieren die Baustelle noch auf Papier.

HERO Software / Statista
10–20 h

Zeitersparnis pro Woche bei Nutzern integrierter Lösungen.

HERO Software / Statista
Funktionen

Sechs Bereiche, ein Datenstand

Der Monteur trägt die Stunden auf dem Dach ein. Im Büro steht die Rechnung.

Baustellen

Projektakte, Bautagebuch, Fotos, Aufmaße und Mängel — alles am richtigen Objekt statt in vier Ordnern.

Wartungen und Prüffristen

Wartungsverträge mit automatischen Terminserien, Serviceberichte mit Kundenunterschrift, Anlagenhistorie über Jahre.

Aufgaben und Einsatzplanung

Wer ist wann wo. Am Schreibtisch geplant, auf dem Handy sichtbar — auch für Mitarbeiter ohne Lizenz.

Dokumente

Pläne, Nachweise, Lieferscheine und Abnahmen an einem Ort — angebunden an SharePoint, wenn der Betrieb es schon nutzt.

CRM

Objekte, Ansprechpartner, Historie. Jeder im Betrieb sieht, was zuletzt passiert ist — ohne nachzufragen.

Mobil und offline

Läuft im Browser, ohne App-Store. Auch im Keller und in der Tiefgarage; die Eingaben gehen raus, sobald wieder Netz da ist.

Der Ablauf

Aus einem Auftrag wird wiederkehrendes Geschäft

Das Projektgeschäft trägt den Monat. Die Wartungsverträge tragen das Jahr. In Dandori ist beides derselbe Vorgang — der Wartungsvertrag entsteht aus der Abnahme, nicht in einer zweiten Software.

Angebot

Anfrage, Kalkulation, Angebot — mit Nachfassen und klarem Status.

Baustelle

Bautagebuch, Stunden, Fotos, Material. Vom Monteur erfasst, im Büro sofort sichtbar.

Abnahme

Protokoll mit Unterschrift, Mängel dokumentiert, Revisionsunterlagen abgelegt.

jedes Jahr

Wartungsvertrag

Aus der Abnahme entsteht der Vertrag. Termine, Prüffristen und Serviceberichte laufen von selbst weiter.

Für wen

Gewerke, in denen Wartung zum Auftrag gehört

Wir kennen die Prüffristen und die Nachweise, die Sie führen müssen — weil sie in Dandori als Vorlage hinterlegt sind, nicht als Freitextfeld.

Elektro

Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV V3 und VDE 0105 mit Fristenkalender je Anlage. Messprotokolle hängen am Objekt, nicht im Mailpostfach.

SHK und Heizung

Heizungswartung, Anlagenbuch und Trinkwasserprüfung als Terminserie. Der Servicebericht wird beim Kunden unterschrieben und ist sofort im Büro.

Dach und Abdichtung

Flachdachwartung, Dichtheitsprüfung und Aufmaß je Dachfläche. Wetterwarnungen zeigen, welche Baustellen morgen stillstehen.

Kälte, Klima und PV

Dichtheitskontrolle nach F-Gase-Verordnung mit Kältemittelbilanz je Anlage. Für PV-Anlagen Ertragsprüfung und Inbetriebnahmeprotokoll.

Der Name kommt aus dem Japanischen: 段取り — die Stufen setzen. Die richtige Reihenfolge, bevor die Arbeit beginnt.

Abgrenzung

Was die anderen Kategorien nicht abdecken

KriteriumBaustellen-AppService-Tool Klassische HandwerkersoftwareDandori
Baustellenmanagementvollständignicht vorhandenumfangreichvollständig
Wartungsverträge und Prüffristennicht vorhandenvollständigals Zusatzmodulvollständig
CRM und Objekthistorierudimentärkundenbezogenumfangreichobjektbezogen
Mobil offline nutzbarmeist jateilweiseseltenja, ohne App-Store
EinführungsdauerTageWochenMonate2 Wochen
PreistransparenzPreisliste onlineauf AnfrageAngebot nötigPreise auf dieser Seite
E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD sind enthalten

Sie müssen dafür nichts zusätzlich buchen. Beide Formate sind Teil von Dandori — im Basispaket wie im Betriebspaket.

01.01.2027

Ausstellungspflicht für Betriebe ab 800.000 € Vorjahresumsatz.

01.01.2028

Ausstellungspflicht für alle übrigen Betriebe.

Preise

Preise, die auf der Seite stehen

Alle Preise netto pro Monat. Kein Preis auf Anfrage, keine Einrichtungsgebühr.

Basis
49 € /Monat

Zwei Nutzer enthalten.

  • CRM und Objekte
  • Aufgaben
  • Dokumente
  • Baustellenakte
  • Mobile Nutzung
Kostenlos testen
Betrieb Empfohlen
49 € Grundpreis

zzgl. 32 € je Büronutzer und 14 € je Mobilnutzer im Monat.

  • Alles aus Basis
  • Einsatzplanung
  • Bautagebuch und Rapporte
  • Abnahmen mit Unterschrift
  • Rollen und Rechte
Kostenlos testen
Wartung
19 € /Monat

Je Betrieb, unabhängig von der Nutzerzahl.

  • Wartungsverträge
  • Prüffristen und Terminserien
  • Serviceberichte
  • Anlagenhistorie
Modul dazubuchen

Keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar · E-Rechnung inklusive · Datenimport inklusive · 30 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Was Betriebe vor der Entscheidung wissen wollen

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel zwei Wochen. Woche eins: Stammdaten importieren, Rollen einrichten, das Büro schulen. Woche zwei: die Monteure auf der Baustelle. Sie brauchen keinen externen Berater.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Kunden, Objekte und laufende Projekte übernehmen wir aus Excel oder CSV. Der Datenimport ist im Preis enthalten. Ihre bisherige Software können Sie parallel weiterlaufen lassen, bis Sie sicher sind.

Funktioniert das wirklich ohne Empfang?

Ja. Dandori ist eine Progressive Web App: Berichte, Fotos und Stunden werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Im Heizungskeller und in der Tiefgarage ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Tracker und keine Werbe-Cookies. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.

Können wir mit dem Steuerberater arbeiten (DATEV)?

Der Export für DATEV, Lexware und sevDesk steht auf der Roadmap. E-Rechnung im Format XRechnung und ZUGFeRD ist bereits enthalten.

Was, wenn wir wieder aufhören wollen?

Monatlich kündbar, ohne Frist und ohne Gespräch. Ihre Daten bekommen Sie als vollständigen Export; wir behalten nichts zurück.

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30 Tage testen. Mit dem ganzen Team, ohne Zahlungsdaten.

Wir richten den Zugang ein und melden uns innerhalb eines Werktags.